Optik Mağazalar İçin ÜTS Entegrasyonu Nedir? Eyenta ile Kusursuz Takip

ÜTS (Ürün Takip Sistemi) Nedir ve Optik Mağazalar İçin Neden Önemlidir?

Ürün Takip Sistemi (ÜTS), Türkiye Cumhuriyeti Sağlık Bakanlığı tarafından yürütülen ve tıbbi cihazların, kozmetik ürünlerin üretim bandından son kullanıcıya kadar olan sürecini izleyen ulusal bir veri tabanıdır. Optik mağazaları (gözlükçüler) açısından tıbbi cihaz sınıfına giren numaralı camlar, kontak lensler ve optik çerçevelerin her birinin ÜTS’ye girilmesi ve bildirimlerinin yapılması yasal bir zorunluluktur. Bu zorunluluk, sektörde şeffaflığı artırırken aynı zamanda mağazalar için ciddi bir operasyonel yük oluşturabilmektedir. Kaliteli bir optik mağaza programı bu entegrasyonu sağlayarak işlemleri milisaniyelere indirir.

Manuel Bildirimlerin Optik Sektöründeki Riskleri Nelerdir?

Geleneksel yöntemlerle, yani E-Devlet veya standart barkod okuyucular kullanarak ÜTS paneli üzerinden tek tek manuel bildirim yapmak, bir optik mağazası için hem zaman kaybı hem de yüksek hata riski barındırır.

• Zaman Kaybı: Onlarca çerçeve veya yüzlerce cam için sisteme tek tek girip "Verme" - "Düşme" bildirimi yapmak, personelin mağaza içinde satışa ayıracağı saatleri yok eder.
• Hata Payı: Yanlış barkod okutulması veya yanlış hastaya bildirim yapılması, ilerleyen dönemlerde stok tutarsızlıklarına ve Sağlık Bakanlığı denetimlerinde ceza riskine yol açar.
• Eksik Stok Takibi: Sisteme manuel girilen ürünler, mağazanızın kendi fiziksel sayımıyla uyuşmadığında "ölü stok" problemi doğar.

Eyenta Optik Mağaza Programı ile ÜTS Bildirimlerini Nasıl Otomatikleştirirsiniz?

Tam bu noktada Eyenta'nın yeni nesil bulut tabanlı pwa yapısı devreye giriyor. Gözlükçü takip programlarına yepyeni bir vizyon getiren sistemimiz, Sağlık Bakanlığı sunucularıyla doğrudan API üzerinden iletişim halindedir. Bu sayede mağazanızdaki satış ekranı, doğrudan ÜTS'nin bir uzantısı gibi çalışır.

Toplu Stok Alma ve Otomatik Verme/Düşme İşlemlerinin Kolaylığı

Eyenta ile bir ürünü satarken; hastanın T.C. Kimlik numarasını girdiğiniz an arka planda yapay zeka modülleri çalışır. Tıbbi cihazın barkodunu okuttuğunuzda Eyenta, bu ürünün ÜTS durumunu otomatik sorgular, üzerine kayıtlı olup olmadığını denetler, hastanın bilgilerini eşleştirir ve tek tuşla ÜTS Tüketiciye Verme Bildirimi (veya iptali) gerçekleştirir. Üstelik bu işlem toptancılardan aldığınız faturalar için Toplu Stok Alma şeklinde saniyeler içinde binlerce kalem ürün için de yapılabilir. E-fatura ve ÜTS entegrasyonu tek bir merkezde pürüzsüz çalışır.