Gözlükçü Takip Programı Kullanarak Stok Kayıplarını Yüzde 80 Azaltın

Optik Mağazalarda Neden Çerçeve ve Cam Kaybı Yaşanır?

Gözlükçülük sektöründe stok sirkülasyonu çok hızlıdır. Üstelik ürünler (özellikle optik camlar ve saydam asetat çerçeveler) birbirine çok benzer. Mağazada 10 personel çalışıyorsa; çekmecelerde unutulan camlar, satılıp faturası kesilmeyen numaralı lensler, "tamire eklenecek" deyip atölyede kaybolan çerçeveler yıllık bazda on binlerce liralık bir "kör maliyet" oluşturur. Eski tip Excel tabloları veya defterler, bu anlık hıza ayak uyduramaz.

Barkod ve Karekod Entegrasyonunun Gerçek Gücü

Modern bir gözlükçü takip programında kilit nokta tam entegrasyondur. Optik mağazanıza giriş yapan her bir ürüne (ister güneş gözlüğü ister kontak lens olsun) Eyenta üzerinden benzersiz bir barkod (QR Kod) veya etiket basılır. Ürün rafa dizildiğinde artık dijital bir kimliği vardır.

• Müşteri bir çerçeve mi beğendi? Cep telefonunuzla veya el terminalinizle barkodunu okutun, anında sepete düşsün, stoğunuzdan düşsün ve eş zamanlı olarak ÜTS bildirimi yapılsın.
• Depo sayımı mı yapmak istiyorsunuz? Eskiden günlerce süren yılsonu mağaza sayımları, akıllı barkod algoritmaları ve mobil uygulama desteği sayesinde mağazayı kapatmadan saatler içerisinde tamamlanır.

Otomatik Kritik Stok Uyarıları (Depolarda Hangi Model Tükendi?)

"Yok satmak" bir mağaza için en kötü senaryolardan birisidir. En çok satılan cam numarasını veya popüler ray-ban çerçeveyi tedarik etmeyi unutursanız ciroyu kaybedersiniz. Eyenta sistemi içerisinde Kritik Stok Seviyesi belirleyebilirsiniz. Gündelik giden Astigmatlı camlar belirlenen minimum sayının altına düştüğünde, sistem cep telefonunuza veya ana panele bildirim gönderir.

Tedarikçi Faturalarını Otomatik İşleyerek Zamandan Tasarruf Etmek

Kayıpların en çok yaşandığı yerlerden biri de toptancıdan gelen kolilerin sisteme eksik girilmesidir. Eyenta'nın gelişmiş XML ve e-fatura modülü sayesinde, tedarikçi optik üreticisinden gelen dijital fatura, içindeki 500 kalem ürünle birlikte yapay zeka tarafından saniyeler içinde çözümlenir ve mağaza stoğunuza kalem kalem (rengi, ebatı, modeli ayrılarak) otomatik olarak tek tuşla eklenir. Mağaza çalışanlarının sayfalarca mal kabul faturası girmesine gerek kalmaz.